POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY „StudentBox"
Data aktualizacji: 12.02.2026
§ 1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: „Administrator") jest spółka: StudentBox z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-806), przy ul. Święty Marcin 29/8, wpisana do stosownych rejestrów, posiadająca numery: NIP: 7831939396 REGON: 542965901.
- We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw, możesz skontaktować się z Administratorem:
- Drogą elektroniczną pod adresami e-mail: [email protected] lub [email protected]
- Pisemnie na adres siedziby wskazany w pkt 1 powyżej.
§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Administrator przetwarza Twoje dane w różnych celach, w zależności od tego, z jakich funkcjonalności Aplikacji korzystasz oraz jaki typ konta posiadasz (Student, Firma/Partner, Osoba Fizyczna).
1. DLA UŻYTKOWNIKA – STUDENTA (Usługi Bezpłatne)
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Rejestracja i prowadzenie konta | Adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), imię i nazwisko | Art. 6 ust. 1 lit. b (Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną) |
| Weryfikacja statusu studenta | Token autoryzacyjny z systemu USOS lub adres e-mail w domenie | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie) |
| Integracja z USOS (wizualizacja) | Oceny, plan zajęć, zaliczenia, grupy zajęciowe. | Art. 6 ust. 1 lit. a (Dobrowolna zgoda wyrażona poprzez autoryzację w API uczelni). |
| Aplikowanie o pracę / | Dane zawarte w CV (imię, nazwisko, wykształcenie) | Art. 6 ust. 1 lit. a (Zgoda na przekazanie danych konkretnemu pracodawcy w procesie) |
| Funkcje społecznościowe (opinie) | Treść opinii o wykładowcach lub lokalach, nick/imię. | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes – budowanie bazy wiedzy i wymiana informacji). |
2. DLA UŻYTKOWNIKA – PARTNERA / OGŁOSZENIODAWCY (Usługi Płatne)
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia | Nazwa firmy, imię i nazwisko, NIP, adres siedziby, dane kontaktowe | Art. 6 ust. 1 lit. b (Niezbędność do wykonania umowy). |
| Realizacja obowiązków podatkowych | Dane widniejące na fakturze, historia transakcji. | Art. 6 ust. 1 lit. c (Wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z Ordynacji Podatkowej). |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Imię, nazwisko, dane kontaktowe, historia korespondencji. | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes Administratora). |
§ 3. Bezpieczeństwo Integracji z Systemem USOS
Bezpieczeństwo danych akademickich jest dla nas priorytetem. W związku z integracją z systemem USOS oświadczamy, że:
- Aplikacja korzysta wyłącznie z oficjalnego i legalnego interfejsu programistycznego (API) udostępnianego przez uczelnię.
- Nie stosujemy tzw. screen scrapingu ani innych metod polegających na symulowaniu działania przeglądarki internetowej.
- Podczas weryfikacji i łączenia konta, Użytkownik zostaje przekierowany na oficjalną stronę logowania swojej uczelni (CAS – Central Authentication Service). Logowanie odbywa się na serwerach uczelni.
- Administrator nie ma dostępu do hasła Użytkownika do systemu USOS, nie zapisuje go ani nie przetwarza.
- Aplikacja otrzymuje i przechowuje jedynie token dostępowy (OAuth), który pozwala na pobranie i wyświetlenie w Aplikacji informacji (np. ocen), na których pobranie Użytkownik wyraził zgodę.
§ 4. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji:
- Pracodawcy i Rekruterzy: W momencie, gdy skorzystasz z funkcji „Aplikuj", Twoje CV oraz dane kontaktowe zostaną przekazane twórcy danego ogłoszenia.
- Operatorzy Płatności: W przypadku dokonywania płatności za ogłoszenia (np. PayU, Przelewy24, Stripe), dane niezbędne do realizacji transakcji są przetwarzane przez operatora płatności.
- Dostawcy usług IT: Podmioty świadczące usługi hostingu serwerów, obsługi technicznej oraz dostawcy oprogramowania chmurowego, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Organy Państwowe: Uprawnione organy (np. Policja, Prokuratura, Prezes UODO) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
§ 5. Okres Przechowywania Danych
- Dane Konta Studenta: Przechowywane są przez okres posiadania aktywnego konta w Aplikacji. W przypadku usunięcia konta, dane są trwale usuwane lub anonimizowane w terminie do 30 dni.
- Dane z USOS: Przechowywane są do momentu cofnięcia autoryzacji tokena w ustawieniach Aplikacji lub usunięcia konta.
- Dane Partnerów (Faktury): Przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z wymogami Ordynacji Podatkowej.
- Opinie publiczne: Mogą być przechowywane przez czas nieoznaczony jako element treści Aplikacji. W przypadku usunięcia konta przez autora, opinie te zostaną zanonimizowane (pozbawione możliwości identyfikacji autora).
§ 6. Prawa Użytkownika
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania danych: Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"): Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, jeżeli nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo sprzeciwu: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do wniesienia skargi: Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected].
§ 7. Profilowanie i Dopasowanie Treści
- Aplikacja może automatycznie dopasowywać wyświetlane treści do profilu Użytkownika (tzw. profilowanie miękkie).
- Na podstawie danych takich jak: lokalizacja, kierunek studiów czy rok studiów, Aplikacja może priorytetyzować wyświetlanie ofert pracy, staży lub promocji, które mogą być dla Ciebie najbardziej interesujące (np. oferty dla studentów prawa będą wyświetlane wyżej dla studentów tego kierunku).
- Profilowanie to nie wywołuje wobec Użytkowników skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nich nie wpływa.
§ 8. Uprawnienia Platformy na Urządzeniach Użytkownika
Dla zapewnienia pełnej funkcjonalności, Platforma może prosić o dostęp do następujących zasobów:
Aplikacja mobilna
- Lokalizacja (GPS/Sieć): W celu wyświetlania ofert pracy, wydarzeń i lokali znajdujących się w pobliżu Użytkownika.
- Pamięć / Galeria / Aparat: W celu umożliwienia dodania zdjęcia profilowego, wgrania pliku CV lub dodania zdjęcia do ogłoszenia/opinii.
- Powiadomienia (Push): W celu informowania o nowych ocenach, statusie aplikacji o pracę lub wiadomościach systemowych.
Aplikacja webowa
- Pliki cookies i pamięć lokalna: W celu zapamiętania preferencji Użytkownika, sesji logowania oraz zapewnienia poprawnego działania Platformy.
- Powiadomienia przeglądarki: W celu informowania o nowych ocenach, statusie aplikacji o pracę lub wiadomościach systemowych (po wyrażeniu zgody w przeglądarce).
- Lokalizacja (za zgodą przeglądarki): W celu wyświetlania ofert i wydarzeń w pobliżu Użytkownika.
Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne i może zostać w każdej chwili cofnięte w ustawieniach systemu operacyjnego urządzenia lub przeglądarki internetowej.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii, zmian w funkcjonalnościach Platformy lub zmian w przepisach prawa. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani stosownym komunikatem w Platformie (zarówno w aplikacji mobilnej, jak i webowej) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

