REGULAMIN PLATFORMY StudentBox
Data aktualizacji: 12.02.2026
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy StudentBox, obejmującej aplikację mobilną, aplikację webową oraz powiązaną infrastrukturę serwerową (dalej łącznie: „Platforma"). Korzystanie z Platformy oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Właścicielem i operatorem Platformy StudentBox jest spółka StudentBox z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-806), przy ul. Święty Marcin 29/8, wpisana do stosownych rejestrów, posiadająca numery: NIP: 7831939396, REGON: 542965901 (dalej: „Usługodawca").
- Platforma StudentBox stanowi kompleksowe rozwiązanie technologiczne, składające się z:
- aplikacji mobilnej dostępnej na systemy Android oraz iOS,
- aplikacji webowej dostępnej pod adresem https://studentbox.app,
- wspólnej infrastruktury serwerowej (backend) zapewniającej synchronizację danych między wszystkimi kanałami dostępu.
- Platforma łączy studentów, uczelnie wyższe oraz pracodawców, umożliwiając wymianę informacji, integrację z systemami uczelnianymi (USOS) oraz korzystanie z tablicy ogłoszeń.
- Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Platformie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- Warunkiem korzystania z Platformy jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Platforma / Serwis – zintegrowany system informatyczny StudentBox, obejmujący aplikację mobilną, aplikację webową oraz wspólną infrastrukturę serwerową, umożliwiający świadczenie Usług Elektronicznych.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna, która korzysta z Platformy, w tym Studenci i Partnerzy.
- Student – Użytkownik posiadający status studenta uczelni wyższej, zweryfikowany za pośrednictwem systemu USOS lub w inny sposób przewidziany przez Platformę.
- Partner / Ogłoszeniodawca – przedsiębiorca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystający z płatnych usług Platformy w celu publikacji ogłoszeń.
- USOS – Uniwersytecki System Obsługi Studiów, informatyczny system zarządzania tokiem studiów, z którego API korzysta Platforma za zgodą Użytkownika.
- Konto – indywidualny panel Użytkownika w Platformie, dostępny po rejestracji i zalogowaniu, umożliwiający korzystanie z funkcjonalności Platformy.
- Ogłoszenie – treść publikowana w Platformie przez Partnera, dotycząca ofert pracy, staży, wynajmu lub innych usług skierowanych do Studentów.
- Usługa Elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Platformy.
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Platformy.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
§ 3. Wymagania Techniczne
Korzystanie z Platformy wymaga spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
Aplikacja mobilna
- Urządzenie mobilne z systemem Android 8.0 (Oreo) lub nowszym, albo iOS 14.0 lub nowszym.
- Minimum 100 MB wolnej przestrzeni dyskowej na urządzeniu.
- Aktywne połączenie z siecią Internet (Wi-Fi lub dane komórkowe).
Aplikacja webowa
- Nowoczesna przeglądarka internetowa w aktualnej wersji: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge lub Opera.
- Włączona obsługa JavaScript oraz plików cookies.
- Rozdzielczość ekranu co najmniej 360×640 pikseli (responsywny design).
Wymagania wspólne
- Aktywny adres poczty elektronicznej (e-mail) niezbędny do rejestracji i komunikacji.
- Dla funkcjonalności integracji z USOS wymagane jest posiadanie aktywnego konta studenckiego w systemie USOS danej uczelni.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z niespełnienia powyższych wymagań przez Użytkownika.
§ 4. Konto Użytkownika i Weryfikacja
1. Rejestracja Konta
- Korzystanie z pełnej funkcjonalności Platformy wymaga założenia Konta Użytkownika poprzez proces rejestracji dostępny w aplikacji mobilnej lub webowej.
- Rejestracja wymaga podania: adresu e-mail, hasła spełniającego wymogi bezpieczeństwa (min. 8 znaków, duża litera, cyfra, znak specjalny) oraz imienia i nazwiska.
- Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
2. Konto Studenta
- Konto Studenta jest bezpłatne i umożliwia dostęp do wszystkich nieodpłatnych funkcjonalności Platformy.
- Weryfikacja statusu studenta odbywa się za pośrednictwem oficjalnego API systemu USOS z wykorzystaniem mechanizmu CAS (Central Authentication Service).
- Proces weryfikacji: Użytkownik zostaje przekierowany na stronę logowania swojej uczelni, gdzie wprowadza swoje dane dostępowe. Platforma nie zapisuje, nie przechowuje ani nie przetwarza loginu i hasła Użytkownika do systemu USOS – otrzymuje jedynie bezpieczny token autoryzacyjny (OAuth).
- Token autoryzacyjny może zostać w każdej chwili odwołany przez Użytkownika w ustawieniach Konta.
3. Konto Partnera
- Konto Partnera przeznaczone jest dla podmiotów gospodarczych chcących korzystać z płatnych usług Platformy (publikacja ogłoszeń, pakiety sponsorskie).
- Rejestracja Konta Partnera wymaga podania pełnych danych firmy: nazwy, adresu siedziby, NIP, numeru REGON oraz danych osoby kontaktowej.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Partnera przed aktywacją Konta.
4. Bezpieczeństwo Konta
- Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania do swojego Konta.
- W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta, Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło i poinformować Usługodawcę.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z udostępnienia danych logowania osobom trzecim przez Użytkownika.
5. Usunięcie Konta
- Użytkownik ma prawo w każdym czasie usunąć Konto w ustawieniach Platformy lub poprzez kontakt z Usługodawcą.
- Usunięcie konta skutkuje trwałym usunięciem danych osobowych Użytkownika w terminie do 30 dni, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
§ 5. Funkcjonalności dla Studenta
Platforma udostępnia zweryfikowanym Studentom następujące bezpłatne funkcjonalności:
1. Integracja z systemem USOS
- Wizualizacja ocen: Przejrzyste wyświetlanie wyników ze studiów pobranych z USOS, w tym średnia ocen, statystyki postępów i historia zaliczeń.
- Plan zajęć: Automatyczna synchronizacja planu zajęć z systemu uczelnianego z możliwością wyświetlania powiadomień o nadchodzących zajęciach.
- Grupy zajęciowe: Przeglądanie informacji o grupach zajęciowych i współuczestnikach kursów.
- Usługodawca dołożył wszelkich starań, aby dane z USOS były wyświetlane prawidłowo, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych źródłowych pochodzących z systemów uczelnianych.
2. System opinii
- Studenci mogą publikować opinie o wykładowcach, kursach akademickich oraz lokalach studenckich (restauracje, kawiarnie, kluby).
- Platforma nie stosuje cenzury prewencyjnej w odniesieniu do treści opinii, jednakże zabrania się publikowania treści:
- obraźliwych, wulgarnych lub nawołujących do nienawiści,
- naruszających dobra osobiste osób trzecich,
- niezgodnych z prawdą i mających na celu bezpodstawne zaszkodzenie reputacji,
- zawierających dane osobowe osób trzecich bez ich zgody,
- stanowiących spam lub treści reklamowe.
- Opinie są publikowane z przypisaniem do nicku lub imienia Użytkownika.
3. Aplikowanie o pracę
- Studenci mogą przeglądać ogłoszenia o pracę, stażach i praktykach publikowane przez Partnerów.
- Funkcja „Aplikuj" umożliwia bezpośrednie przesłanie CV oraz danych kontaktowych do twórcy ogłoszenia.
- Przekazanie danych w ramach funkcji „Aplikuj" następuje wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika (kliknięcie przycisku „Aplikuj") i stanowi jednorazowe udostępnienie danych danemu Partnerowi.
4. Funkcje społecznościowe
- Wyszukiwanie i przeglądanie profili innych Studentów (w zakresie publicznie udostępnionych informacji).
- System powiadomień o istotnych wydarzeniach (nowe oceny, statusy aplikacji, wiadomości systemowe).
§ 6. Usługi Płatne dla Partnerów
1. Rodzaje usług płatnych
- Publikacja ogłoszeń: Partnerzy mogą publikować ogłoszenia dotyczące ofert pracy, staży, praktyk, wynajmu mieszkań oraz innych usług skierowanych do społeczności studenckiej.
- Pakiety sponsorskie: Indywidualnie negocjowane umowy B2B obejmujące wyróżnione pozycjonowanie ogłoszeń, kampanie promocyjne brandingowe oraz dedykowane rozwiązania reklamowe.
- Promowanie ogłoszeń: Usługa wyróżnienia ogłoszenia zapewniająca jego lepszą widoczność wśród Użytkowników Platformy.
2. Model płatności
- Usługi płatne realizowane są w modelu pre-paid (przedpłata), z wyjątkiem pakietów sponsorskich fakturowanych zgodnie z indywidualną umową.
- Płatności obsługiwane są za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności: PayU, Przelewy24 lub innego operatora wskazanego w Platformie.
- Ceny usług podane w Platformie są cenami brutto (zawierają podatek VAT).
3. Faktury
- Faktury VAT wystawiane są elektronicznie i przesyłane na adres e-mail podany w Koncie Partnera.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi jednocześnie zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej zgodnie z art. 106n ustawy o VAT.
4. Zasady publikacji ogłoszeń
- Treść ogłoszenia musi być zgodna z prawdą i nie może wprowadzać Użytkowników w błąd.
- Ogłoszenie nie może zawierać treści niezgodnych z prawem, dyskryminujących lub naruszających prawa osób trzecich.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub usunięcia ogłoszenia naruszającego niniejszy Regulamin lub przepisy prawa.
§ 7. Charakter Usług i Odpowiedzialność
- Platforma pełni rolę tablicy ogłoszeniowej i narzędzia integracji z systemami uczelnianymi. Usługodawca nie jest stroną transakcji ani umów zawieranych pomiędzy Użytkownikami a Partnerami.
- Usługodawca nie prowadzi pośrednictwa finansowego pomiędzy Użytkownikami (np. nie pośredniczy w płatnościach za czynsz, wynagrodzenie za korepetycje itp.).
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- jakość, rzetelność i terminowość usług świadczonych przez Partnerów (korepetytorów, wynajmujących, pracodawców),
- treść ogłoszeń publikowanych przez Partnerów,
- szkody wynikłe z relacji pomiędzy Użytkownikami a podmiotami trzecimi,
- poprawność i aktualność danych pobieranych z systemu USOS.
- Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Platforma działała w sposób ciągły i niezakłócony, jednakże nie gwarantuje dostępności Platformy 24/7 i zastrzega sobie prawo do:
- prowadzenia prac konserwacyjnych i aktualizacji technicznych,
- czasowego ograniczenia dostępności Platformy w związku z siłą wyższą, awarią lub atakiem cybernetycznym,
- modyfikacji, rozszerzania lub ograniczania funkcjonalności Platformy.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Partnerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług płatnych jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia faktycznie uiszczonego przez Partnera za daną usługę.
§ 8. Procedura „Notice and Takedown"
- Zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami Aktu o Usługach Cyfrowych (DSA), Usługodawca nie sprawuje prewencyjnej kontroli nad treściami publikowanymi przez Użytkowników.
- Każdy Użytkownik oraz osoba trzecia ma możliwość zgłoszenia treści bezprawnych lub naruszających Regulamin za pomocą:
- przycisku „Zgłoś" dostępnego przy każdej treści w Platformie,
- wiadomości e-mail na adres: [email protected] z opisem naruszenia i wskazaniem lokalizacji treści.
- Po otrzymaniu zgłoszenia, Usługodawca:
- niezwłocznie potwierdza wpłynięcie zgłoszenia,
- dokonuje weryfikacji zgłoszonej treści w terminie 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia,
- w przypadku stwierdzenia naruszenia – usuwa lub blokuje dostęp do kwestionowanej treści i informuje o tym autora treści oraz zgłaszającego,
- w przypadku braku podstaw do usunięcia – informuje zgłaszającego o braku stwierdzenia naruszenia wraz z uzasadnieniem.
- Autor treści, której dostęp został zablokowany, ma prawo złożyć odwołanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia o zablokowaniu. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 14 dni.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia treści, które w sposób oczywisty naruszają przepisy prawa (np. treści pedofilskie, terrorystyczne, nawołujące do przemocy), bez konieczności wcześniejszego powiadomienia autora.
§ 9. Reklamacje i Odstąpienie od Umowy
1. Procedura reklamacyjna
- Użytkownicy mają prawo składać reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy oraz świadczonych usług.
- Reklamacje należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
- Reklamacja powinna zawierać: dane identyfikujące Użytkownika, opis problemu, datę wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Użytkownika o sposobie jej rozstrzygnięcia drogą elektroniczną.
- W przypadku konieczności uzupełnienia informacji, Usługodawca zwraca się do Użytkownika z prośbą o doprecyzowanie – w takim wypadku termin rozpatrzenia biegnie od dnia otrzymania kompletnej reklamacji.
2. Prawo odstąpienia od umowy
- Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie usług elektronicznych bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku, gdy usługa (np. publikacja ogłoszenia) została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia – zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta.
- Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć poprzez wysłanie e-maila na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
- W przypadku skutecznego odstąpienia, Usługodawca zwraca uiszczone opłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu tego samego sposobu płatności, jakiego użył Użytkownik.
§ 10. Prawa Własności Intelektualnej
- Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy StudentBox, w tym kod źródłowy, projekt graficzny (UI/UX), logotypy, nazwy, bazy danych oraz algorytmy, stanowią wyłączną własność Usługodawcy i są chronione przepisami prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.
- Użytkownik nie jest uprawniony do kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania, dekompilowania ani wykorzystywania elementów Platformy w sposób wykraczający poza zwykłe korzystanie z usług.
- Publikując treści w Platformie (opinie, ogłoszenia, zdjęcia), Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wyświetlanie, przechowywanie oraz udostępnianie w ramach Platformy na czas nieokreślony (z prawem do anonimizacji po usunięciu konta).
- Użytkownik oświadcza, że publikowane przez niego treści nie naruszają praw autorskich, praw własności przemysłowej ani dóbr osobistych osób trzecich.
§ 11. Ochrona Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna w Platformie oraz na stronie internetowej https://studentbox.app/privacy-policy.
- Dane z systemu USOS są pobierane i przetwarzane wyłącznie w celu wizualizacji postępów w nauce i są przechowywane na bezpiecznych serwerach Usługodawcy z zastosowaniem szyfrowania.
- Użytkownik ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co może skutkować ograniczeniem dostępu do wybranych funkcjonalności Platformy.
- Wszelkie pytania i wnioski dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować na adres: [email protected].
§ 12. Postanowienia Końcowe
- Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem, że spory z udziałem konsumentów podlegają właściwości sądu określonej zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego.
- Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym złożyć wniosek o mediację lub skierować sprawę do sądu polubownego, a także skorzystać z platformy ODR pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych powodów, takich jak: zmiany w przepisach prawa, wprowadzenie nowych funkcjonalności, zmiany w modelu biznesowym lub konieczność dostosowania do decyzji organów państwowych.
- O każdej zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem komunikatu w Platformie oraz wiadomości e-mail na adres podany w Koncie.
- Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne przez właściwy sąd, pozostałe postanowienia zachowują swoją moc obowiązującą.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.02.2026.

