REGULAMIN PLATFORMY StudentBox

1. Właścicielem i operatorem Platformy StudentBox jest spółka StudentBox z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-806), przy ul. Święty Marcin 29/8, wpisana do stosownych rejestrów, posiadająca numery: NIP: 7831939396, REGON: 542965901 (dalej: „Usługodawca").
2. Platforma StudentBox stanowi kompleksowe rozwiązanie technologiczne, składające się z:
   • aplikacji mobilnej dostępnej na systemy Android oraz iOS,
   • aplikacji webowej dostępnej pod adresem https://studentbox.app,
   • wspólnej infrastruktury serwerowej (backend) zapewniającej synchronizację danych między wszystkimi kanałami dostępu.
3. Platforma łączy studentów, uczelnie wyższe oraz pracodawców, umożliwiając wymianę informacji, integrację z systemami uczelnianymi (USOS) oraz korzystanie z tablicy ogłoszeń.
4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Platformie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
5. Warunkiem korzystania z Platformy jest zapoznanie się z treścią Regulaminu i jego akceptacja.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Platforma / Serwis – zintegrowany system informatyczny StudentBox, obejmujący aplikację mobilną, aplikację webową oraz wspólną infrastrukturę serwerową, umożliwiający świadczenie Usług Elektronicznych.
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która korzysta z Platformy, w tym Studenci i Partnerzy.
3. Student – Użytkownik posiadający status studenta uczelni wyższej, zweryfikowany za pośrednictwem systemu USOS lub w inny sposób przewidziany przez Platformę.
4. Partner / Ogłoszeniodawca – przedsiębiorca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystający z płatnych usług Platformy w celu publikacji ogłoszeń.
5. USOS – Uniwersytecki System Obsługi Studiów, informatyczny system zarządzania tokiem studiów, z którego API korzysta Platforma za zgodą Użytkownika.
6. Konto – indywidualny panel Użytkownika w Platformie, dostępny po rejestracji i zalogowaniu, umożliwiający korzystanie z funkcjonalności Platformy.
7. Ogłoszenie – treść publikowana w Platformie przez Partnera, dotycząca ofert pracy, staży, wynajmu lub innych usług skierowanych do Studentów.
8. Usługa Elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Platformy.
9. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Platformy.
10. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Korzystanie z Platformy wymaga spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:

Aplikacja mobilna

1. Urządzenie mobilne z systemem Android 8.0 (Oreo) lub nowszym, albo iOS 14.0 lub nowszym.
2. Minimum 100 MB wolnej przestrzeni dyskowej na urządzeniu.
3. Aktywne połączenie z siecią Internet (Wi-Fi lub dane komórkowe).

Aplikacja webowa

1. Nowoczesna przeglądarka internetowa w aktualnej wersji: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge lub Opera.
2. Włączona obsługa JavaScript oraz plików cookies.
3. Rozdzielczość ekranu co najmniej 360×640 pikseli (responsywny design).

Wymagania wspólne

1. Aktywny adres poczty elektronicznej (e-mail) niezbędny do rejestracji i komunikacji.
2. Dla funkcjonalności integracji z USOS wymagane jest posiadanie aktywnego konta studenckiego w systemie USOS danej uczelni.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z niespełnienia powyższych wymagań przez Użytkownika.

1. Rejestracja Konta

1. Korzystanie z pełnej funkcjonalności Platformy wymaga założenia Konta Użytkownika poprzez proces rejestracji dostępny w aplikacji mobilnej lub webowej.
2. Rejestracja wymaga podania: adresu e-mail, hasła spełniającego wymogi bezpieczeństwa (min. 8 znaków, duża litera, cyfra, znak specjalny) oraz imienia i nazwiska.
3. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.

2. Konto Studenta

1. Konto Studenta jest bezpłatne i umożliwia dostęp do wszystkich nieodpłatnych funkcjonalności Platformy.
2. Weryfikacja statusu studenta odbywa się za pośrednictwem oficjalnego API systemu USOS z wykorzystaniem mechanizmu CAS (Central Authentication Service).
3. Proces weryfikacji: Użytkownik zostaje przekierowany na stronę logowania swojej uczelni, gdzie wprowadza swoje dane dostępowe. Platforma nie zapisuje, nie przechowuje ani nie przetwarza loginu i hasła Użytkownika do systemu USOS – otrzymuje jedynie bezpieczny token autoryzacyjny (OAuth).
4. Token autoryzacyjny może zostać w każdej chwili odwołany przez Użytkownika w ustawieniach Konta.

3. Konto Partnera

1. Konto Partnera przeznaczone jest dla podmiotów gospodarczych chcących korzystać z płatnych usług Platformy (publikacja ogłoszeń, pakiety sponsorskie).
2. Rejestracja Konta Partnera wymaga podania pełnych danych firmy: nazwy, adresu siedziby, NIP, numeru REGON oraz danych osoby kontaktowej.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Partnera przed aktywacją Konta.

4. Bezpieczeństwo Konta

1. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania do swojego Konta.
2. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta, Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło i poinformować Usługodawcę.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z udostępnienia danych logowania osobom trzecim przez Użytkownika.

5. Usunięcie Konta

1. Użytkownik ma prawo w każdym czasie usunąć Konto w ustawieniach Platformy lub poprzez kontakt z Usługodawcą.
2. Usunięcie konta skutkuje trwałym usunięciem danych osobowych Użytkownika w terminie do 30 dni, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

Platforma udostępnia zweryfikowanym Studentom następujące bezpłatne funkcjonalności:

1. Integracja z systemem USOS

1. Wizualizacja ocen: Przejrzyste wyświetlanie wyników ze studiów pobranych z USOS, w tym średnia ocen, statystyki postępów i historia zaliczeń.
2. Plan zajęć: Automatyczna synchronizacja planu zajęć z systemu uczelnianego z możliwością wyświetlania powiadomień o nadchodzących zajęciach.
3. Grupy zajęciowe: Przeglądanie informacji o grupach zajęciowych i współuczestnikach kursów.
4. Usługodawca dołożył wszelkich starań, aby dane z USOS były wyświetlane prawidłowo, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych źródłowych pochodzących z systemów uczelnianych.

2. System opinii

1. Studenci mogą publikować opinie o wykładowcach, kursach akademickich oraz lokalach studenckich (restauracje, kawiarnie, kluby).
2. Platforma nie stosuje cenzury prewencyjnej w odniesieniu do treści opinii, jednakże zabrania się publikowania treści:
   • obraźliwych, wulgarnych lub nawołujących do nienawiści,
   • naruszających dobra osobiste osób trzecich,
   • niezgodnych z prawdą i mających na celu bezpodstawne zaszkodzenie reputacji,
   • zawierających dane osobowe osób trzecich bez ich zgody,
   • stanowiących spam lub treści reklamowe.
3. Opinie są publikowane z przypisaniem do nicku lub imienia Użytkownika.

3. Aplikowanie o pracę

1. Studenci mogą przeglądać ogłoszenia o pracę, stażach i praktykach publikowane przez Partnerów.
2. Funkcja „Aplikuj" umożliwia bezpośrednie przesłanie CV oraz danych kontaktowych do twórcy ogłoszenia.
3. Przekazanie danych w ramach funkcji „Aplikuj" następuje wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika (kliknięcie przycisku „Aplikuj") i stanowi jednorazowe udostępnienie danych danemu Partnerowi.

4. Funkcje społecznościowe

1. Wyszukiwanie i przeglądanie profili innych Studentów (w zakresie publicznie udostępnionych informacji).
2. System powiadomień o istotnych wydarzeniach (nowe oceny, statusy aplikacji, wiadomości systemowe).

1. Rodzaje usług płatnych

1. Publikacja ogłoszeń: Partnerzy mogą publikować ogłoszenia dotyczące ofert pracy, staży, praktyk, wynajmu mieszkań oraz innych usług skierowanych do społeczności studenckiej.
2. Pakiety sponsorskie: Indywidualnie negocjowane umowy B2B obejmujące wyróżnione pozycjonowanie ogłoszeń, kampanie promocyjne brandingowe oraz dedykowane rozwiązania reklamowe.
3. Promowanie ogłoszeń: Usługa wyróżnienia ogłoszenia zapewniająca jego lepszą widoczność wśród Użytkowników Platformy.

2. Model płatności

1. Usługi płatne realizowane są w modelu pre-paid (przedpłata), z wyjątkiem pakietów sponsorskich fakturowanych zgodnie z indywidualną umową.
2. Płatności obsługiwane są za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności: PayU, Przelewy24 lub innego operatora wskazanego w Platformie.
3. Ceny usług podane w Platformie są cenami brutto (zawierają podatek VAT).

3. Faktury

1. Faktury VAT wystawiane są elektronicznie i przesyłane na adres e-mail podany w Koncie Partnera.
2. Akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi jednocześnie zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej zgodnie z art. 106n ustawy o VAT.

4. Zasady publikacji ogłoszeń

1. Treść ogłoszenia musi być zgodna z prawdą i nie może wprowadzać Użytkowników w błąd.
2. Ogłoszenie nie może zawierać treści niezgodnych z prawem, dyskryminujących lub naruszających prawa osób trzecich.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub usunięcia ogłoszenia naruszającego niniejszy Regulamin lub przepisy prawa.

1. Platforma pełni rolę tablicy ogłoszeniowej i narzędzia integracji z systemami uczelnianymi. Usługodawca nie jest stroną transakcji ani umów zawieranych pomiędzy Użytkownikami a Partnerami.
2. Usługodawca nie prowadzi pośrednictwa finansowego pomiędzy Użytkownikami (np. nie pośredniczy w płatnościach za czynsz, wynagrodzenie za korepetycje itp.).
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   • jakość, rzetelność i terminowość usług świadczonych przez Partnerów (korepetytorów, wynajmujących, pracodawców),
   • treść ogłoszeń publikowanych przez Partnerów,
   • szkody wynikłe z relacji pomiędzy Użytkownikami a podmiotami trzecimi,
   • poprawność i aktualność danych pobieranych z systemu USOS.
4. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Platforma działała w sposób ciągły i niezakłócony, jednakże nie gwarantuje dostępności Platformy 24/7 i zastrzega sobie prawo do:
   • prowadzenia prac konserwacyjnych i aktualizacji technicznych,
   • czasowego ograniczenia dostępności Platformy w związku z siłą wyższą, awarią lub atakiem cybernetycznym,
   • modyfikacji, rozszerzania lub ograniczania funkcjonalności Platformy.
5. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Partnerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług płatnych jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia faktycznie uiszczonego przez Partnera za daną usługę.

1. Zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami Aktu o Usługach Cyfrowych (DSA), Usługodawca nie sprawuje prewencyjnej kontroli nad treściami publikowanymi przez Użytkowników.
2. Każdy Użytkownik oraz osoba trzecia ma możliwość zgłoszenia treści bezprawnych lub naruszających Regulamin za pomocą:
   • przycisku „Zgłoś" dostępnego przy każdej treści w Platformie,
   • wiadomości e-mail na adres: [email protected] z opisem naruszenia i wskazaniem lokalizacji treści.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia, Usługodawca:
   • niezwłocznie potwierdza wpłynięcie zgłoszenia,
   • dokonuje weryfikacji zgłoszonej treści w terminie 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia,
   • w przypadku stwierdzenia naruszenia – usuwa lub blokuje dostęp do kwestionowanej treści i informuje o tym autora treści oraz zgłaszającego,
   • w przypadku braku podstaw do usunięcia – informuje zgłaszającego o braku stwierdzenia naruszenia wraz z uzasadnieniem.
4. Autor treści, której dostęp został zablokowany, ma prawo złożyć odwołanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia o zablokowaniu. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 14 dni.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia treści, które w sposób oczywisty naruszają przepisy prawa (np. treści pedofilskie, terrorystyczne, nawołujące do przemocy), bez konieczności wcześniejszego powiadomienia autora.

1. Procedura reklamacyjna

1. Użytkownicy mają prawo składać reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy oraz świadczonych usług.
2. Reklamacje należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
3. Reklamacja powinna zawierać: dane identyfikujące Użytkownika, opis problemu, datę wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
4. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Użytkownika o sposobie jej rozstrzygnięcia drogą elektroniczną.
5. W przypadku konieczności uzupełnienia informacji, Usługodawca zwraca się do Użytkownika z prośbą o doprecyzowanie – w takim wypadku termin rozpatrzenia biegnie od dnia otrzymania kompletnej reklamacji.

2. Prawo odstąpienia od umowy

1. Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu Cywilnego ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie usług elektronicznych bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku, gdy usługa (np. publikacja ogłoszenia) została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia – zgodnie z art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta.
3. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć poprzez wysłanie e-maila na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
4. W przypadku skutecznego odstąpienia, Usługodawca zwraca uiszczone opłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu tego samego sposobu płatności, jakiego użył Użytkownik.

1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy StudentBox, w tym kod źródłowy, projekt graficzny (UI/UX), logotypy, nazwy, bazy danych oraz algorytmy, stanowią wyłączną własność Usługodawcy i są chronione przepisami prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.
2. Użytkownik nie jest uprawniony do kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania, dekompilowania ani wykorzystywania elementów Platformy w sposób wykraczający poza zwykłe korzystanie z usług.
3. Publikując treści w Platformie (opinie, ogłoszenia, zdjęcia), Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wyświetlanie, przechowywanie oraz udostępnianie w ramach Platformy na czas nieokreślony (z prawem do anonimizacji po usunięciu konta).
4. Użytkownik oświadcza, że publikowane przez niego treści nie naruszają praw autorskich, praw własności przemysłowej ani dóbr osobistych osób trzecich.

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna w Platformie oraz na stronie internetowej https://studentbox.app/privacy-policy.
2. Dane z systemu USOS są pobierane i przetwarzane wyłącznie w celu wizualizacji postępów w nauce i są przechowywane na bezpiecznych serwerach Usługodawcy z zastosowaniem szyfrowania.
3. Użytkownik ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co może skutkować ograniczeniem dostępu do wybranych funkcjonalności Platformy.
4. Wszelkie pytania i wnioski dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować na adres: [email protected].

1. Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem, że spory z udziałem konsumentów podlegają właściwości sądu określonej zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego.
3. Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym złożyć wniosek o mediację lub skierować sprawę do sądu polubownego, a także skorzystać z platformy ODR pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr.
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych powodów, takich jak: zmiany w przepisach prawa, wprowadzenie nowych funkcjonalności, zmiany w modelu biznesowym lub konieczność dostosowania do decyzji organów państwowych.
5. O każdej zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem komunikatu w Platformie oraz wiadomości e-mail na adres podany w Koncie.
6. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne przez właściwy sąd, pozostałe postanowienia zachowują swoją moc obowiązującą.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.02.2026.